Wat willen we bereiken?
We willen een transparante en open gemeente zijn zoals bedoeld in de Wet open overheid (hierna: Woo).
Wat gaan we daarvoor doen?
De Woo verplicht overheidsorganisaties documenten in gespecificeerde informatiecategorieën
gefaseerd openbaar te maken. Die verplichting is er sinds 1 november 2024 voor de eerste vier informatiecategorieën:
- wetten en algemeen verbindende voorschriften;
- overige besluiten van algemene strekking;
- organisatie en werkwijze;
- bereikbaarheidsgegevens.
Midden 2025 zou duidelijk worden wanneer en welke volgende informatiecategorieën we openbaar moeten maken. Dat is nog niet gebeurd, maar zal naar verwachting in de loop van 2026 duidelijk worden.
Voorschoten loopt vooruit op de wettelijke verplichting. De gemeente publiceert immers al geruime tijd Woo-besluiten, vergaderstukken en verslagen van de gemeenteraad op haar website. Daarnaast zijn we aangesloten bij de landelijke ‘Woo-index’, een overzicht van actief openbaar gemaakte documenten van verschillende bestuursorganen; het gaat daarbij uitsluitend om de verplichte informatiecategorieën. De Woo-index heeft verwijzingen (links) naar de documenten die zelf in een andere omgeving staan.
Voor die andere omgeving zijn we in het tweede kwartaal van 2025 begonnen met een verkenning naar een eigen publicatieplatform. Dat moet in 2026 beschikbaar zijn. We hebben daarvoor vijf externe partijen uitgenodigd die presentaties hebben verzorgd. Na de zomer beslissen we wie het publicatieplatform van Voorschoten gaat verzorgen. Doorslaggevend bij die keus is het gebruikersgemak voor zowel inwoners als ambtenaren.
Met een nieuw publicatieplatform en meer openbaar te maken documenten, zullen de medewerkers in 2026 moeten worden geschoold. Nieuwe ambtenaren worden als onderdeel van het onboardingprogramma van de gemeente altijd uitgenodigd om een presentatie van de Woo-coördinator bij te wonen.